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Coordonnateur des services de proximité

Coordination des accueils des communes déléguées Contres/Feings/Fougères sur Bièvre/Ouchamps/Thenay.
Encadrement des services d’accueil des communes déléguées et des agences postales communales.
Assistance à la Direction dans le cadre de missions de secrétariat général.
Missions
Élaborer et exécuter des dossiers administratifs (état civil, élections, cimetière, archives, logements sociaux)
Coordonner l’équipe administrative destinée à la gestion de l’accueil en mairies et agences postales communales sur les sites extérieurs Participer à la mise en œuvre des manifestations événementielles de la commune
Assurer le soutien à l’équipe administrative
Profils recherchés
Expérience exigée en matière d’état civil et d’élections Capacité d’encadrement
Polyvalence et autonomie
Organisation, rigueur et discrétion
Qualités relationnelles et rédactionnelles Maîtrise de l’outil informatique

Poste à pourvoir le 01/01/2022
Emploi permanent

Cette offre d’emploi n’est plus disponible

Assistant services à la population

Accueil physique et téléphonique
Gestion des listes électorales (révision • organisation)
Dossiers préfectoraux, mariage, décès, INSEE, reconnaissances, état civil, gestion administrative des PACS
Jury criminel
Missions
Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
Gérer l’organisation des élections
Collaboration en binôme sur l’état civil, l’accueil téléphonique, le cimetière, les commissions de logement et le jury criminel
Profils recherchés
Expérience exigée en matière d’élections
Avoir le goût du contact avec le public
Discrétion, sens du travail en équipe et du service public Qualités relationnelles et d’écoute
Organisation, méthode, rigueur
Maîtrise de l’outil informatique

Poste à pourvoir pour le 01/11/2021
Durée 6 mois

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